Ecosistema digital para academias, escuelas privadas, programas formativos profesionales y centros educativos. Captación cualificada de alumnado, seguimiento académico sistemático, comunicación constante con familias y reporting institucional serio.
Una academia, escuela privada o programa formativo opera vendiendo algo intangible: confianza de que el resultado merece la inversión. Familias que pagan 4.000-15.000€ anuales por colegio. Profesionales que pagan 2.000-12.000€ por un máster o certificación. Todos esperan calidad documentada, seguimiento real, comunicación profesional.
Pero la operativa diaria — captación, matriculación, seguimiento académico, comunicación con familias, eventos, formación continua del profesorado, reporting trimestral — devora al equipo. La gestión administrativa eclipsa al hecho educativo. Lo que diferencia al centro premium queda enterrado bajo email, llamadas y notas.
El centro que digitalice la operativa, dedica más tiempo a lo educativo.
Las matrículas llegan por jornada de puertas abiertas, recomendación familia a familia, alguna publicidad. Sin presencia digital seria y captación cualificada constante, dependes del calendario tradicional educativo. Plazas vacías = pérdida directa.
Email institucional. WhatsApp informal. Reuniones trimestrales. Cuaderno del alumno. La comunicación fluye, pero no sistemáticamente. Familias premium esperan transparencia tipo dashboard, no informes en papel cada 3 meses.
Cada profesor tiene su estilo. Algunos llevan seguimiento excelente. Otros, mínimo. La calidad del seguimiento depende del profesional concreto, no del sistema. Si un profesor cambia, la continuidad del alumno sufre.
Las familias quieren saber. La inspección educativa pide datos. El consejo escolar requiere informes. Dirección dedica horas a producir documentación que podría salir automáticamente con sistemas adecuados.
MENTOR es la implementación específica de las cuatro capas que aplico en todos los ecosistemas — adaptadas a las lógicas reales del sector educativo.
Web institucional editorial + landings por programa + sistema de captación cualificada con jornadas + presencia sectorial seria.
Diseñada para familias o profesionales que evalúan opciones educativas con decisión informada. Equipo docente visible, metodología documentada, casos de antiguos alumnos, política clara de precios y plazos.
Agentes IA para captación cualificada, comunicación familias, seguimiento alumnos y reporting trimestral.
Agente que atiende consultas de matriculación y cualifica antes de llegada a entrevista. Agente que comunica regularmente con familias (eventos, novedades, recordatorios). Agente que detecta señales académicas (caída de rendimiento, ausencias acumuladas). Agente que prepara reporte trimestral automatizado.
Portal familia con seguimiento del alumno + dashboard dirección + sistema reporting institucional.
Familias acceden al progreso del alumno, agenda, comunicaciones, pagos, documentación. Dirección abre una pantalla y ve toda la institución: matriculación, asistencia, rendimiento, comunicaciones pendientes, finanzas. Decisión informada en cualquier momento.
Motor de contenido educativo + newsletter sectorial + presencia editorial profesional.
Contenido educativo que construye marca: artículos pedagógicos, eventos abiertos, casos de antiguos alumnos, opinión profesional del equipo docente. Newsletter institucional regular. Posicionamiento en medios educativos sectoriales.
El retorno se calcula así: personas liberadas × tiempo en tareas automatizables × coste anual.
Incremento estimado de captación cualificada con sistema de jornadas y matriculación online.
Familias con acceso permanente a progreso, comunicaciones y documentación del alumno.
Reducción del tiempo de dirección dedicado a reporting y operativa administrativa.
Comunicación con familias regular, profesional y auditable — no dependiente del profesor concreto.
Cifras concretas tras mapeo de procesos en sesión inicial. Cada empresa parte de una situación diferente y el retorno se ajusta al volumen real de personas y operaciones.
Cada centro arranca en un punto diferente. Algunos son academias profesionales con cartera estable. Otros son escuelas privadas con 200-800 alumnos. Otros son programas formativos B2C o B2B. El alcance se diseña contigo en la conversación inicial.
Web institucional, sistema captación de matrícula, agente principal de comunicación. Pensado para academias o programas que quieren validar antes de extender.
Suite completa de agentes, portal familias con seguimiento, dashboard dirección, sistema de reporting trimestral activo.
Operación completa con módulo académico avanzado, motor de contenido educativo sectorial y reporting institucional. Para escuelas o programas consolidados.
El presupuesto se determina tras la sesión inicial de mapeo, donde se valida alcance, tiempos y entregables específicos para vuestra realidad.
Si esto resuena con vuestra realidad, podemos hablar. Una conversación de 30-45 minutos. Sin compromiso, sin presentación corporativa. Solo entender vuestra situación y ver si tiene sentido avanzar.